Archivos públicos e históricos
Hemos trabajado con archivos generales, archivos históricos estatales, hemerotecas, bibliotecas públicas y colecciones patrimoniales que requieren el más alto estándar de cuidado en la captura.
Fundada en 1995 · Ciudad de México
30 años preservando y activando información documental en México.
Desde 1995, Zago ha ejecutado proyectos de digitalización, preservación y gestión documental para archivos públicos, bibliotecas históricas, entidades de gobierno, aseguradoras, laboratorios farmacéuticos y empresas de industria. Más de 100 millones de documentos procesados respaldan cada decisión técnica que tomamos.
Quiénes somos
Zago es una empresa mexicana fundada en 1995, especializada en digitalización, preservación documental, gestión de información y operación de proyectos para el sector público y privado. A lo largo de tres décadas hemos procesado más de 100 millones de documentos en proyectos de todo tipo: desde la digitalización de un archivo municipal hasta la preservación de colecciones históricas con valor patrimonial irreemplazable.
Nuestra operación combina tecnología de captura de clase mundial — escáneres i2S, Contex, CZUR, Ricoh, Colortrac y e-ImageData — con personal especializado en procesos documentales, criterio archivístico y gestión de proyectos de alto volumen o alta sensibilidad. Somos representantes y distribuidores directos de estas marcas en México.
Trayectoria
Tres décadas, un sector completo.
Gobierno y registros públicos
Proyectos de digitalización masiva para dependencias federales y estatales, registros públicos de la propiedad, registros civiles y notarías, con cadenas de custodia certificadas en cada etapa.
Sector financiero y asegurador
Digitalización de expedientes de clientes, pólizas, siniestros y documentación regulatoria para aseguradoras y empresas financieras, con estrictos controles de confidencialidad y trazabilidad.
Industria farmacéutica
Gestión de documentación técnica, registros de lote, expedientes regulatorios y archivos de validación para laboratorios farmacéuticos con requerimientos de cumplimiento normativo.
Transporte y ferroviario
Digitalización de planos de infraestructura, manuales técnicos, expedientes de mantenimiento y documentación operativa para empresas de transporte terrestre y operadores ferroviarios.
Empresas e industria en general
Proyectos de archivo muerto, back-office y documentación técnica para corporativos, manufacturas y empresas de servicios que necesitan transformar papel en información operable.
Estándares que aplicamos
Para proyectos de preservación patrimonial, Zago trabaja bajo los estándares internacionales más exigentes del sector archivístico: FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative) y Metamorphoze, el estándar desarrollado por la Biblioteca Nacional de los Países Bajos y adoptado por instituciones de preservación en Europa y América. Estos marcos definen los requisitos de resolución, rango dinámico, fidelidad de color y metadatos que garantizan que las imágenes producidas sean válidas para repositorios de largo plazo.
En proyectos de alto volumen para el sector privado o gubernamental, aplicamos los mismos criterios de calidad de imagen adaptados a los requisitos operativos del cliente, priorizando consistencia, trazabilidad y entregables estructurados desde el primer documento hasta el último.
Cómo trabajamos
Cada proyecto empieza con un diagnóstico: tipo de material, volumen, condiciones físicas, forma de consulta prevista y restricciones operativas. Ese diagnóstico define el método, el equipo y el personal — no al revés.
Podemos ejecutar el trabajo directamente en las instalaciones del cliente, sin necesidad de trasladar el acervo. Para proyectos que lo permiten, contamos también con instalaciones propias. En ambos casos el proceso incluye bitácoras de recepción y entrega, verificación de integridad y control de calidad en cada fase.
Al terminar, el proyecto deja algo más que archivos digitales: un acervo organizado, consultable y con estructura suficiente para que cualquier persona pueda administrarlo sin depender de quien lo creó.
Preguntas sobre Zago
¿Cuántos años lleva Zago en operación?
Zago fue fundada en 1995 en Ciudad de México. Con 30 años de trayectoria continua en digitalización y preservación documental, es una de las empresas con mayor experiencia en el sector en México.
¿Qué tipo de clientes atiende Zago?
Trabajamos con una amplia diversidad de sectores: archivos públicos e históricos, bibliotecas, hemerotecas, registros civiles y públicos, dependencias de gobierno, aseguradoras, empresas financieras, laboratorios farmacéuticos, compañías de transporte, empresas ferroviarias y corporativos de distintas industrias.
¿Bajo qué estándares trabaja Zago para preservación patrimonial?
Para proyectos patrimoniales aplicamos los estándares FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative) y Metamorphoze, que definen los requisitos de imagen, metadatos y formato para preservación digital de largo plazo reconocidos internacionalmente en el mundo archivístico.
¿Cómo se inicia un proyecto con Zago?
El punto de entrada es una conversación para entender el tipo de material, volumen aproximado y objetivo. A partir de ahí se propone un diagnóstico o directamente una propuesta de proyecto. Sin burocracia ni compromisos innecesarios.
Siguiente paso